CMS und Datenschutzrecht: Technische Website-Compliance im Fokus

Die datenschutzrechtliche Absicherung von Websites ist für Betreiber digitaler Dienste verpflichtend – insbesondere im Zusammenspiel mit Content-Management-Systemen (CMS). Grundlage hierfür sind die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG). Eine rein manuelle Prüfung auf Rechtssicherheit birgt dabei systematische Risiken. Dieser Beitrag beleuchtet die technischen Anforderungen an Website-Compliance und zeigt, wie Tools wie LegalGenie durch automatisierte Prüfmechanismen präzise Übereinstimmungen mit geltendem Recht herstellen können.

Technische Prüfpflichten nach DSGVO und DDG

Moderne Websites, insbesondere solche, die mit CMS wie WordPress, Typo3 oder Joomla betrieben werden, generieren dynamische Inhalte, binden externe Dienste ein und verändern sich häufig durch Updates oder Plug-ins. Aufgrund dieser Dynamik ist eine kontinuierliche technische Überprüfung auf Datenschutzkonformität erforderlich. Sowohl DSGVO als auch DDG schreiben eine rechtsverbindliche, aktuelle und nachvollziehbare Darstellung aller datenschutzrelevanten Informationen vor.

Die häufigsten Prüfbereiche betreffen:

• die inhaltliche und strukturelle Vollständigkeit des Impressums gemäß § 5 DDG
• die Konsistenz und Aktualität der Datenschutzerklärung entsprechend Art. 12–14 DSGVO
• die technische Umsetzung von Transparenzpflichten (SSL-Verschlüsselung, Opt-in für Tracking-Tools, Verlinkungen zur OS-Plattform etc.)
• die Übereinstimmung zwischen verwendeten Cookies und entsprechend dokumentierten Informationen in der Datenschutzerklärung

Manuelle Prüfungen: Fehlerursachen und Risiken

In der Praxis beruhen viele Prüfprozesse auf manuellen Checklisten oder vereinfachten Textgeneratoren. Diese Verfahren können jedoch aus mehreren Gründen fehleranfällig sein:

• Übernahme alter Mustertexte, die noch auf dem Telemediengesetz (TMG) basieren
• Unzureichende Prüfung auf technische Umsetzung einer Datenschutzerklärung (z. B. fehlerhafte oder nicht klickbare OS-Links)
• Widersprüche zwischen Impressum, Datenschutzerklärung und AGB, z. B. bei Angaben zum Diensteanbieter
• Nicht erkannte Ergänzungspflichten bei länderspezifischen Anforderungen (z. B. bei Sitz in Österreich oder der Schweiz)

Ein weiterer Schwachpunkt ist die hohe Abhängigkeit von menschlicher Interpretation bei der Rechtstextanalyse. Gerade aufgrund der Vielzahl an möglichen Abmahngründen reicht eine einmalige Textprüfung meist nicht aus. Zudem erkennen manuelle Audits in der Regel keine dynamischen Veränderungen von Drittanbieterdiensten wie Google Fonts, YouTube oder Google Analytics.

Automatisierte Validierung mit LegalGenie

LegalGenie nutzt technische Prüfroutinen, um Websites automatisiert mit den Anforderungen des DDG und der DSGVO abzugleichen. Dabei erfolgt nicht nur die Analyse statischer Rechtstexte, sondern auch deren Prüfung auf technische Umsetzung innerhalb der Website-Struktur. Dies umfasst beispielsweise:

• Validierung klickbarer Pflichtverlinkungen (z. B. OS-Plattform)
• Übereinstimmungsprüfung zwischen Anbieterkennzeichnung im Impressum und datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit in der Datenschutzerklärung
• Erkennung von Altbeständen mit nicht mehr gültigen Rechtsverweisen (TMG statt DDG)
• täglicher Abgleich mit aktuellen Gesetzesänderungen oder Entscheidungen durch Behörden und Gerichte

Besonders relevant ist die dynamische Widerspruchsanalyse: Enthält die Datenschutzerklärung eine Rechtsgrundlage zur Nutzung von Google Analytics, ist jedoch kein entsprechendes Tracking-Skript auf der Seite vorhanden, wird ein Regelverstoß erkannt. Gleiches gilt bei fehlender SSL-Verschlüsselung, trotz anderslautender Angaben im Datenschutzhinweis.

Fazit

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen im CMS-Umfeld verlangt mehr als die bloße Erstellung rechtlicher Texte. Entscheidend ist die technische Konsistenz zwischen den Angaben in Rechtstexten und der aktiven Ausgestaltung der Website. Manuelle Verfahren sind angesichts der hohen Komplexität, der schnellen technologischen Änderungen und der Vielzahl an Abmahngründen nicht mehr ausreichend zuverlässig. Werkzeuge wie LegalGenie ermöglichen eine automatisierte Validierung auf Grundlage der geltenden Vorgaben von DDG und DSGVO – inklusive einer konsistenten Prüfung der Inhalte, der technischen Umsetzung sowie der formalen Anforderungen. Für Unternehmen bedeutet dies eine erhebliche Senkung des Haftungsrisikos bei gleichzeitig höherer Prüfqualität.